In meinem Arbeitgeberunternehmen gibt es die sogenannte "Elektronische Personalakte". Damit können die Angestellten nun über den PC Einsicht in ihre Akte nehmen, anstatt sie wie früher im Personalbereich in Papierform anzufordern und dort einzusehen.
Leider leider leider sieht man in der Akte aber nur den Teil, der zu der Tochterfirma gehört, in der man gerade aktiv angestellt ist. Sprich, die Daten von vorherigen Tochterfirmen, bei denen man gearbeitet hat, sieht man nicht. Da dieser Konzern sich ständig umorganisiert, betrifft das fast alle Mitarbeiter.
Des Weiteren funktioniert es generell nur schwierig, bei Systemmigrationen die elektronischen Personalaktendaten aus unterschiedlichen Personal-IT-Systemen zusammenzuführen.

Diese Ausgangssituation führt zu folgender Istsituation:
Der Mitarbeiter Herr Ix sitzt jetzt am PC von Jonny. Jonny hat nämlich als IT'ler im Personalbereich soviele Berechtigungen, dass man mit seiner Kennung die Daten komplett einsehen kann. Sein PC ist also von Hernn Ix besetzt, der auf eine 35 jährige Konzernhistorie zurückblicken kann, also über eine dementsprechend große Akte verfügt.

Wenn Jonnys PC besetzt ist - wo ist dann Jonny jetzt? Richtig!!! Er arbeitet sitzend/stehend und quatschend quatschend quatschend neben mir am Arbeitsplatz von Jenny, denn die ist ja in Elternzeit.

Super.